Taxpool Buchhalter Erfahrungen - Kostenlose Buchhaltung

Geplante Funktionen 2009:

In einem der nächsten Updates für Taxpool 2009, das in Kürze erscheint, sollen lt. Support die Buchungsvorlagen auch für Splitbuchungen funktionieren und diese auch vom automatischen Buchungsassistenten unterstützt werden.

Update 2009-07-02: Ab Version 3.71 vom 01.07.2009 sollen auch Splittbuchungsvorlagen aus der Buchungsmaske erstellt werden können (noch nicht persönlich überprüft).

Nachfolgender Text daher möglicherweise überholt.

Bei meinem letzten Test vor einigen Wochen funktionierten sie leider noch nicht, und beim Überfliegen der Liste der Neuerungen habe ich sie auch noch nicht gesehen.

Vielleicht verbergen sie sich unter der Option "Mehrfachauswahl" bei den Extras in der Buchungsmaske, kann ich im Moment auf die Schnelle nicht feststellen.

Falls nicht, kann ich auch nur hoffen, dass sie so bald wie möglich integriert werden, auch wenn sich die Hersteller dieses ersten vielversprechenden Buchhaltungsprogramms in Deutschland seit dem Ableben von Cash T.I.M. (Time is Money) vor ca. 15 Jahren und der "feindlichen Übernahme" von Intuit QuickBooks durch Lexware vor etwa 10 Jahren sicher auch nicht gerade langweilen.

Wie der Taxpool Buchhalter allerdings schon eine Auszeichnung/IT-Innovationspreis von der Initiative Mittelstand OHNE diese Funktion erhalten konnte, ist mir übrigens ein echtes Rätsel...

Im folgenden daher mal ein paar Beispiele aus der ganz normalen Praxis im Alltag, um zu verdeutlichen, dass es sich bei automatischen Splitbuchungen nicht nur um eine nette Spielerei, sondern eine absolut notwendige Funktion handelt, die IMNSHO sogar schon ein Verein unbedingt für eine vernünftige Buchhaltung braucht, auf jeden Fall aber eine Firma.

Automatische Splitbuchungen braucht man zum Buchen von

- Kreditkartenabrechnungen
- Privatanteilen
- Handwerkerrechnungen (den Dienstleistungs-Anteil kann man fast immer zumindest teilweise steuerlich absetzen, die Materialkosten mitunter aber nicht, z.B. privat)
- Sammellastschriften z.B. bei der Postbank
- Überweisung von mehreren Rechnungen an denselben Zahlungsempfänger

und sicher auch noch weitere sehr häufige Buchungsvorfälle wie diese. Das ist nur, was mir aus dem Stehgreif gerade eingefallen ist.

Ohne die Splitbuchungen kann ich das Programm daher bei uns auch noch nicht benutzen. Leider.

FAQ

Übernahme Anlagen aus anderem Buchhaltungsprogramm in integrierte Anlagenverwaltung
Wird der Kaufpreis mit dem früheren Datum eingetragen, die vollständige Nutzungsdauer und die früheren Buchungen als historisch gekennzeichnet, erzeugt das Programm aus dem aktuellen Buchwert zu Beginn des Gewinnermittlungszeitraums keine Buchung. => Die Anfangsbestände stimmen nicht (da 0). Trägt man als Workaround den Buchwert zu Beginn z.B. unter 01.01.2010 ein und als Nutzungsdauer nur die restliche
Nutzungsdauer, dann stimmt für die übernommenen Anlagegüter das Anlageverzeichnis für die Anlage EÜR nicht, da ja die Anschaffungskosten nicht aufgeführt werden und der Buchwert zu Beginn als Zugang angezeigt wird.
Das Problem ist lt. Support bekannt und noch in Arbeit.
Zurzeit verzichtet man am besten einfach auf die Übernahme der vorhandenen Anlagen in das integrierte Anlageverzeichnis, sondern bucht sie auf herkömmliche Art manuell. Da bei der Einkommensteuererklärung mit ELSTER seit ElsterFormular 2008/2009 endlich auch für das Anlageverzeichnis die Datenübernahme aus dem Vorjahr möglich ist, braucht man dort ja nur noch die im laufenden Jahr neu hinzugekommenen Anlagen zu erfassen, und für diese funktioniert das schöne Anlageverzeichnis für die Anlage EÜR im Taxpool Buchhalter korrekt.

Automatischer Buchungsassistent verschwunden
Buchen > "Automatischen Buchungsassistenten anzeigen" ist grau (inaktiv). Lösung: Funktioniert nur im Modus "Einfach buchen" und nur bei "Buchen im Stapel" (Taste oben links)

Die automatische Belegzuordnung (Automatischer Buchungsassistent > Verwalten...) lässt sich anscheinend leider noch nicht exportieren/importieren. (Wunschzettel 3/3)

GoB-Testat
Nein, ein GoB Testat hat der Taxpool Buchhalter wohl in der Tat leider noch nicht. Das Problem hatte ich anscheinend verdrängt, da sich bei uns noch nie ein Betriebsprüfer auch nur für den Namen des Programms interessiert hat, mit dem wir unsere Buchhaltung machen, geschweige denn dafür, ob es ein GoB Testat hat. Allerdings werden bei uns seit jeher beim Abschluss die Listen der Geldkonten und Gegenkonten immer ausgedruckt. Das ist dann auch für jeden externen Prüfer so übersichtlich und schnell & einfach zu kontrollieren, dass es AFAICS wohl auch überflüssig wäre, sich auch noch mit der individuellen FiBu Software zu beschäftigen. Am besten brennt man außerdem jedes abgeschlossene Jahr bzw. je nach Umsatz/Umfang/Bedarf Quartal oder Monat auch noch auf CD.

Sicherheitshalber ist ein GoB-Testat aber auch meiner Meinung nach natürlich auf jeden Fall immer sehr viel besser, schon damit man als Anwender im Zweifelsfall nicht erst umständlich detektivisch tätig werden muss, um das festzustellen. Außerdem ist man schließlich normalerweise nicht auch noch gleichzeitig Experte für Steuerrecht mit Übersicht über die aktuell gültige Rechtsprechung. Taxpool Buchhalter sieht für mich derzeit eigentlich GoB konform aus, sodass es sehr schade wäre, wenn ausgerechnet dieses schon besonders professionelle und fortschrittliche Programm auf Dauer ohne das Testat bleiben sollte. Für den Hersteller dürfte es aus meiner Sicht kein Problem sein, sich die Einhaltung der Grundsätze ordnungsgemäßer Buchhaltung bezüglich der elektronischen Datenverarbeitung einfach von einem Steuerberater bescheinigen zu lassen. Ich habe dazu einmal beim Support angefragt und hoffe sehr, dass das noch ergänzt wird.

Workaround
Eine Umbuchung in eine FiBu mit GoB-Testat wäre unter Umständen als Workaround denkbar, wobei Jahresende ganz sicher nicht mehr als "zeitnah" angesehen werden kann. Da man in aller Regel den Kontenrahmen benutzerdefiniert anpassen und diesen dann immer manuell abgeglichen halten muss, ist eine solche Umbuchung allerdings reichlich lästig. Der Taxpool Buchhalter erleichtert einem hier aber immerhin auch schon die Arbeit, indem er beim Export eine sehr schöne Liste der ergänzten Konten mit ausgibt (exportinfo.txt). Eine solche Kombination mit einer zweiten FiBu dürfte sich bei mir wohl ggf. auf Dauer auch nicht vermeiden lassen, falls bei Taxpool das Problem der Splittbuchungen beim Import von Kontoauszügen noch lange bestehen bleiben sollte.

Alternativen
MS-Buchhalter kenne ich noch nicht, könnte aber nach der Beschreibung auf der Webseite tatsächlich auch sehr interessant sein! Danke für den Tipp! Werde ich mir evtl. gelegentlich auch mal ansehen. Besonders positiv stach mir schon mal ins Auge, dass der MS Buchhalter anscheinend von einem Steuerberater, der schon mit eigener Webseite online ist(!), mit entwickelt wird und bei diesem auch im praktischen Einsatz ist.

Zum Thema gab es BTW kürzlich auch einen interessanten Thread im Usenet:
Suche Buchhaltung mit Excel-Import oder Templates fuer Standard-Geschaeftsvorfaelle Message-ID: <hnoue0$ona$1@news1.tnib.de>